8111必赢游戏app学历证书管理办法（试行）

 

第一章   总则　

第一条  为加强8111必赢游戏app学历证书管理，切实保证学历证书管理的严肃性、安全性和科学性，根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第 41 号）、《教育部关于印发〈高等学校学生学籍学历电子注册办法〉的通知》（教学〔2014〕11号）和《省教育厅关于进一步规范普通成人高等教育学历证书管理的通知》（黔教学发〔2015〕325号）文件精神，结合我校实际，特制定本规定。

第二条  本规定所指学历证书包括：毕业证书、结业证书。

第三条 学历证书由教学工作部代表学院进行统一管理，二级学院协助完成。

（一）教学工作部负责空白学历证书的保管和安全监控；学历证书印制计划的制定；学历证书填写；学历证书的征订、发放、使用情况统计；作废学历证书的销毁；对二级学院学历证书管理工作的指导和监控；二级学院学历证书管理人员的备案等工作。

（二）二级学院负责学历证书的领取、验收、保管、发放和发放情况的统计。

第二章   学历证书印制与验收

第四条　学历证书的印制纳入学院集中采购范畴，严格按照学院有关规定组织实施。

第五条  每年四月份，根据当年预计毕业生数和学历证书剩余情况确定并报告学院当年学历证书订购数量。

第六条  收到空白学历证书的当日完成清点、验收、入库工作。

第三章  空白学历证书保管与领用

第七条　空白学历证书的保管

（一）学历证书内芯须使用专门保险柜存放。保险柜置放于学院指定地点，保险柜钥匙分别由教学工作部部长与部门学历证书管理人员保管，密码由教学工作部部长掌握。

（二）建立学历证书出入库制度。学历证书出入库须根据证书类别填写《8111必赢游戏app毕业证书内芯出入库登记表》（附件1）、《8111必赢游戏app结业证书内芯出入库登记表》（附件2）。

（三）完善防盗、防火、防潮、防尘、防虫等设施，保证学历证书的安全与质量。

第八条　空白学历证书的领用数量根据学历电子注册名册实施。

第九条　学历电子注册名册的注册时间、确定流程和保存规定

（一）学历电子注册名册的注册时间为7月1日。

（二）学历电子注册名册的确定流程

在学院的规定时间内，二级学院对学生的毕业资格进行初审，确定学历电子注册名册人数与名单，经教学工作部复核后由教学院长审批。

（三）学历电子注册名册一式两份，教学工作部与办公室档案室各存一份。

第四章  学历证书填写与制作

第十条  学历证书填写与制作流程

（一）学历电子注册完成后，填写学历证书。

（二）二级学院工作人员到指定地点粘贴照片,加盖学院钢印、印章、院长手写签章。

(三）制作完成的学历证书按专业、班级分类妥善保管。

第十一条 学历证书填写与制作要求

（一）学历证书应具有以下内容：姓名、性别、出生日期、学习起止年月；专业、层次、毕业（结业）；贴有本人近期免冠照片并加盖学院骑缝钢印；学院名称及印章、院长签名；发证日期及证书编号。

（二）学历证书填写信息要与“中国高等教育学生信息网”学生学历电子注册内容一致，字迹清晰无污损。

（三）学历证书照片采用新华社统一采集的照片。

（四）学院办公室负责学历证书盖章：照片盖学院骑缝钢印；院长手写签章为蓝色；学院印章为红色。

第五章  学历证书发放与签收

第十二条  学历证书的发放严格按照学历电子注册名册一人一份的标准实施。

第十三条  学历证书的发放流程

（一）在学院规定的时间，学生到二级学院领取《毕业生离校清单》按照清单办理流程到指定部门办理离校手续。完成后的离校清单交回二级学院。

（二）二级学院学历证书管理人员持已完成的《毕业生离校清单》原件以班级为单位按学号顺序排列到教学工作部领取学生学历证书，并填写《8111必赢游戏app  ××× 学院学历证书领取登记表》（附件3）。

（三）二级学院向学生颁发学历证书，要求学生本人检查和签收。

　　第十四条　学生在结业后二年内学期开学时填写《8111必赢游戏app结业学生毕业申请审批表》（附件4）《8111必赢游戏app结业生返校补考申请表》（附件5），可以申请返校重修考核未通过的课程，重修考核及格后可换发毕业证书，毕业时间以换发证书日期为准。

第六章  学历证书报废与销毁

第十五条 报废的学历证书由教学工作部负责统一销毁。二级学院不得以任何理由擅自销毁学历证书。

第十六条  学历证书销毁流程

（一）证书发放时前发现不合格证书内芯，须盖“作废”蓝色印章后放回专用保险柜妥善保管，并填写《铜仁职业技术学院作废学历证书内芯登记表》（附件6）。

（二） 每年的7月，作废学历证书集中后报请分管院长批准后在督导室、纪检监察室监督下进行一次性销毁。同时，填写《8111必赢游戏app作废学历证书销毁登记表》（附件7）。

第七章  学历证书留存与清理

第十七条  未完成离校手续学生的学历证书由教学工作部负责保管，已完成离校手续学生的学历证书由二级学院负责保管。

第十八条  建立学历证书管理档案。每年学历证书使用情况进行统计，填写《8111必赢游戏app学历证书使用情况统计表》（附件8）；二级学院须对本院学历证书发放与保管情况进行统计，填写《8111必赢游戏app×××学院学历证书发放统计表》（附件9）。

第十九条　每年7月，教学工作部、二级学院对证书发放、保管情况进行核实。

第八章   学历证书丢失处理

第二十条  因管理人员失职、渎职造成学历证书丢失，必须追究管理人员及当事人的责任，并将丢失原因及过程、处理结果、丢失学历证书的编号等以文件形式报学院处理。

因失窃造成学历证书丢失，须及时报学院保卫部门，由保卫部门向当地公安机关报案，并以文件形式附公安机关的受理证明和学历证书编号报学院处理。　

　　第二十一条　毕（结）业证书遗失、损毁不予补发。学生在《贵州日报》登报公示后凭报纸回校申请并填写《8111必赢游戏app学生申请补发毕业证明书审批表》（附件10），学院核实后可出具毕（结）业证明书。证明书需另外编号，不能与原证书编号相同，证明书的发证日期必须更改为补办的日期。

　　　　　　　　第九章  岗位及管理人员要求

第二十二条　从事学历证书保管与发放的管理人员，应专人专职，相对稳定。

第二十三条　管理人员需熟悉学历证书管理工作的流程与要求。教学工作部管理人员熟练掌握证书打印的有关要求及操作技能。二级学院制定学历证书管理相关细则并组织实施。

第二十四条　教学工作部学历证书管理人员一般由学籍管理人员担任。

第二十五条  二级学院指定学历证书管理人员需填写《8111必赢游戏app  ××× 学院学历证书管理人员授权委托函》（附件11）报教学工作部备案（见附件12），管理人员变动，须交接无误报教学工作部重新备案后方可调岗。

第十章  附则

第二十六条　本规定适用于高职（专科）学历证书管理。

第二十七条  本规定自公布之日起开始执行。

第二十八条  教学工作部负责本规定的解释及修订。

 

附件：1.《8111必赢游戏app毕业证书出入库登记表》

2.《8111必赢游戏app结业证书出入库登记表》

3.《8111必赢游戏app ××× 学院学历证书领取登记表》

4.《8111必赢游戏app结业学生毕业申请审批表》

5.《8111必赢游戏app结业生返校补考申请表》

6.《8111必赢游戏app作废学历证书登记表》

7.《8111必赢游戏app作废学历证书销毁登记表》

8.《8111必赢游戏app学历证书使用情况统计表》

9.《8111必赢游戏app××× 学院学历证书发放统计表》

10.《8111必赢游戏app学生申请补发毕业证明书审批表》

11.《8111必赢游戏app  ××× 学院学历证书管理人员授权委托函》

12.《8111必赢游戏app学历证书管理人员备案表》

 

         

 

 

附件18111必赢游戏app毕业证书内芯出入库登记表
序号	日期	摘要	入库数量                     (单位:份)	出库数量                  (单位:份)	结余         (单位:份)	参与人员签名
						经手人1	经手人2	监督人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
注：本表由教学工作部登记。

 

　　　

附件28111必赢游戏app结业证书出入库登记表
序号	日期	摘要	入库数量                     (单位:份)	出库数量                  (单位:份)	结余         (单位:份)	参与人员签名
						经手人1	经手人2	监督人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

　注：本表由教学工作部登记。　　　　

附件38111必赢游戏app  ×××  学院学历证书领取登记表
序号	班级	毕业人数	毕业年份	领取学历证书数量			备注
				毕业证内芯（单位：份）	结业证内芯（单位：份）	外壳       （单位：个）
合计			————
						证书领取人签名：
						年     月      日

　

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件4

　　　　　　8111必赢游戏app

结业学生毕业申请审批表

姓 名		性 别			出生日期
学 号		二级学院			班级/专业
入学时间		结业日期			证书编号
结业原因  摘要
申请毕业  理由摘要	申请人签名：            年     月     日
二级学院  意见	二级学院院长签名：               年     月     日
教学工作部 意见	教学工作部部长签名：             年     月     日
学院院长 意见	院长签名：                     年     月    日
领证人签字	年     月    日			备注	将本人结业证书交教学工作部

附件5　

　　　　8111必赢游戏app结业生返校补考申请表

姓 名

性 别

出生日期

学 号

所在 二级学院

班级 修读专业

入学时间

结业时间

证书编号

通讯地址

邮 编

联系电话

备 注

申 请 补 考 的 课 程

课程名称

原成绩

原最后修读学期

原任课教师

第几次返校补考

所在二级学院教务科意见：同意/不同意该生返校补考                  经办人：                  教务科负责人（盖章）：                          年    月    日

学 生 考 核 情 况 一 览 表

课程名称

补考日期

补考地点

阅卷教师

补考成绩

是否遵守考场纪律

二级学院对该生补考成绩审查情况：     审查人：                      教务科负责人审核签字（章）：                  二级学院教学院长签名（章）：                                           年     月     日

教学工作部对该生成绩认定：     成绩管理负责人：                                                      年     月     日

注：1、学生所在二级学院须将阅卷教师签名的学生补考成绩登记表报教学工作部存档；

2、根据《8111必赢游戏app学生学籍管理规定》：⑴.结业的学生可在结业后三年内返校申请重修或补考未通过的课程，考核合格后方可申请换发毕业证书，逾期仍未通过或自动放弃者，以后不得再申请参加重修或补考，维持结业；⑵.学生一门课程修读时间少于总教学时数的1/3，取消该课程的补考资格，该课程必须重修；⑶.补考按照课程实施方案，针对考核不及格的教学环节进行补考。

 

附件68111必赢游戏app作废学历证书登记表
日期	作废证书                      类型	作废原因	数量	当年累计	参与人员签名
					经手人1	经手人2	监督人
注：此表由教学工作部登记。

附件78111必赢游戏app作废学历证书销毁登记表
日期	销毁证书                 类型	销毁数量	销毁地点	销毁方式	参与人员签名
					销毁人1	销毁人2	监督人
注：本表一式三份，教学工作部、督导室、纪检监察室各留存一份。

 

附件88111必赢游戏app学历证书使用情况统计表
证书类别	毕业                    年份	毕业生                         人数	实际办理                                    证书数量	原空白证书　　　　　　　　　　　库存数	证书使用情况		剩余空白                                    证书数	备注
					发放数	发放剩余数
	统计人：						统计时间：
注：此表由教学工作部统计。

 

附件98111必赢游戏app  ×××  学院学历证书使用情况统计表
日期	班级	领取学历证书数量                         （单位：个）			发放学历证书数量                         （单位：个）		剩余数量			备注
		毕业证（内芯）	结业证 （内芯）	外壳	毕业证（内芯）	结业证（内芯）	毕业证（内芯）	结业证（内芯）	外壳
合计
注：1、此表一式两份；2、由二级学院统计；3、于每年的7月前报教学工作部一份。
二级学院证书管理员签名：                 .   二级学院分管院长审核签名：                  .     交表日期：      年     月     日
教学工作部学籍管理人签名：                   .       签收日期：        年     月     日

附件10　　　　

　　　　　　8111必赢游戏app

学生申请补发毕业证明书审批表

学生姓名					性别		出生日期				年     月     日
入学时间			年      月				毕业时间				年     月
原二级学院							原专业/班级
学 制			年	毕业证书编号
工作单位							电 话
申请原因			补办人签字：                               年     月     日
学籍档案        档案室查询	已查到该生如下资料：（并请提供复印件） 录取三联单        □ 学籍卡            □   经办人签字：            年   月    日							计划财务部审核	经办人签字：           年    月    日
学院办公室意见		负责人签字（盖章）：          年   月    日						教学工作部意见	部长签字（盖章）：          年    月    日
学院领导意见		签 字（盖章）：          年   月    日
备 注		本人于       年    月    日领取普通高等学校毕业证明书。   领证人签字：

注：申请补办毕业证明书的时间及流程见背面

 

 

8111必赢游戏app

申请补办毕业证明书的时间和流程

 

根据教育部有关规定，毕业证书遗失或者损毁后不予补办，经学生申请可以补办毕业证明书。毕业证明书与原毕业证书具有同等效力。

一、毕业证明书适用范围

补办毕业证明书适用于毕业证丢失或损毁的我校毕业生。毕业证明书由国家教育部统一印制，毕业证明书与毕业证具有同等效力。

二．办理毕业证明书的步骤及提交的材料

1．申请人到教学工作部学籍管理科领取《8111必赢游戏app学生申请补发毕业证明书审批表》，内容必须包括申请人姓名，所在专业，入学时间和毕业时间，申请补证原因和理由等，并留下联系电话；

2．填写申请表《8111必赢游戏app学生申请补发毕业证明书审批表》；

3．在《贵州日报》刊登毕业证丢失的广告；

4．申请人在校的学籍卡复印件（学籍卡在学院档案室查找，复印后签字确认并盖章）；

5．2”照片一张（照片为新华社统一摄像洗印，背面写名字，保持照片整洁，其他照片不予接受）。

 

 

 

 

 

 

 

 

附件11

 

8111必赢游戏app××× 学院

学历证书管理人员授权委托函

 

教学工作部：

           同志系我院学历证书管理人员，从今日起负责本院学历证书的领取、发放、保管及管理等事项。请给予办理相业务。

 

 

 

 

院长签名：                      二级学院印章：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　 年     月     日